KDD en el MOTORSHOW FESTIVAL 2009 EN ZARAGOZA Fnal Enero

[chuchoGTS]

Bueno, pues ahora que tenemos CIF podemos hablar de numeros, poner un Stand en la feria de unos 60 metros cuadrados salen unos 1500 euros, como vereis no es barato, asi que tenemos que ir hablando con Toyota (de momento se va a encargar Speedsupra) para ver si podemos consweguir que nos lo patrocinen, si no lo conseguimos, tenemos la opcion de entrar en el recinto (aparcamiento interno donde los clubs como Ferrari se juntan) y poner alguna pancarta.

Es la primera "gorda" que vamos a organizar asi que poco a poco......., se estan mirando varios hoteles y hasta ahora una de las mejores opciones es un 4**** cerca de la Feria, pero hay que negociar un poco el precio (la habitacion doble sale sobre 65 euros), el problema de Zaragoza es el aparcamiento y hoteles hay muchos pero con parquing pocos.

CAMISETAS; TARJETAS Y VARIOS, alguien se tiene que encargar de ello, VOLUNTARIOS?

SUPRAMAN, tu que tienes experiencia en esta feria, podias mover un poco el tema, el año pasado casi regalaban el espacio ya que no tenian mucho expositores, estaria bien si puedes aportar algo, incluso igual tu conoces algun hotel

Es posible que organicemos una reunion solo para hablar de esto en Vitoria o algun punto que a todos nos venga mas o menos bien, alguien se animaria a venir???

El tema esta en marcha pero tenemos la dificultad economica , aun asi la KDD es segura y de cualquier manera la haremos

[chuchoGTS]

SUPRAMAN, me enviaron hace un mes aprox. las bases folletos y formularios por correo electronico un tal Alberto Gil del Departamento Comercial, te lo digo por si te suena la persona, le puedes hacer mencion del club, les envie un mail solicitando informacion y me contesto el...

[Vadim]

Que repartan nuestras chicas que son bien monas

Noooo que es broma. A ver... Siendo sinceros no es tan obligatorio tener alguien repartiendo. En el mismo Stand puedes dejar sitios en los cuales colocar las cosas. A la gente le encanta salir de las ferias con las bolsas llenas de hojas informativas.

[supraman]

BUENAS A TODOS!!!

BUENO PUES.... VENGA VALE!!!!!!

PARA EL RECINTO

*-. HABER NECESITAMOS SABER LO PRIMERO, EL NUMERO DE COCHES QUE QUEREMOS EXPONER.

*-. CUANTAS PERSONAS SOMOS ( POR SI ENTRAMOS DENTRO DEL PRECIO DEL STAND, O PARA NEGOCIAR EL PRECIO DE LAS ENTRADAS)

*-. NOS HACE FALTA MOBILIARIO TALES COMO MESAS, SILLAS O ALGO ASI????? UNA TELE DE 32" PARA PASAR FOTOS DE EVENTOS O ALGO ASI ESTARIA BIEN!!!

*-. UNOS CARAMELITOS, REVISTAS ENCIMA DE ALGUNA MESA HECHA CON UNA LLANTA DE SUPRA.... ALGO ASI ( IR PENSADO)....

EN DEFINITIVA, QUE MAS O MENOS, HAY QUE SABER QUE ESPACIO NECESITAMOS Y CUANTOS COCHES VAN A ESTAR DENTRO DE EL MISMO.

SUGERENCIA

PARA EL HOTEL

AKI SERIA BUENO TENER CLARO CUANTA GENTE VA A QUEDARSE A DORMIR, YA QUE NO ES LO MISMO QUE SPEED NEGOCIE 5 HABITACIONES, QUE NEGOCIE 15. SIEMPRE HAY QUE JUGAR CON EL REGATEO.

[gphoenix]

yo voy, muy probablemente acompañado. Lo de pagar 1500 me parece hoy por hoy muy excesivo para el presuspuesto de la Asociacion y el nuestro propio.
Como muy tarde para finales de noviembre ya deberia estar definida la asociacion: miembros, condiciones y demas, y en ese momento habria que mirar muy seriamente logos y camisetas, ya que pasan a ser un elemento OFICIAL y menos modifcable (sobre todo el sello / logo)

[supraman]

ok, yo he empezado a mover algunos ilos....

Estoy en contacto con el recinto ferial, negociando el espacio, el precio por metros etc.....

Hay varias posibilidades:

Alquilar solo suelo, osea un espacio pero sin stand .

O alquilar suelo + stan. Esto sale algo mas caro pero....

Bueno todavia no me han dado precio.

Otra cosa que necesito saber fijo es, cuantos coches se van a exponer.

Porque es lo primero que me van a preguntar. Para hacer el calculo de los metros que necesitamos.

bueno estoy a la espera de respuesta de la feria. en cuanto sepa algo os aviso.

[supraman]

Yo simplemente, quien quiera exponer su coche, que lo diga.

Y en realcion a los que tengamos, asi pedimos el suelo no????

Haber, gente que vaya a ir seguro, y quiera exponer su coche.

Abro un post nuevo en la seccion de kdd's del club con el nombre de " coches para la feria 2009"

Alli, las personas que vayan a ir seguro al evento, y quieran que sus coches esten dentro del stand o zona acordonada ( esta por ver) que escriban por favor.

Creo que es una forma de centralizar las solicitudes de participacion nuestras, asi no se mezcla con este post no???

Bueno ahora, espero saber pronto cuantos coches somos en total.


seguire informando...

[supraman]

OTRA COSA QUE DEBERIAMOS EMPEZAR HA HACER, ES CONFIRMAR LAS PERSONAS PARA RESERVAR EL HOTEL.


QUE TAL SI SE ABRE TAMBIEN OTRO POST CON EL TEMA " RESERVAS HOTELZARAGOZA"???????

ESTE NO LO ABRO, PERO ANIMO A QUIEN SE ENCARGA DEL TEMA HOTEL A ABRIRLO.


HAY QUE IR CENTRANDO TEMAS .


UN SALUDO.

[supraman]

BUENO, EN PRIMER LUGAR, NECESITO ALGUNOS DATOS MAS PARA CONCRETAR....


A QUE SECTOR PERTENECEMOS

-. CLASICO
-. COMPETICION
-. OTROS


HAY MAS OPCIONES PERO NO SON LAS NUESTRAS.

Y DESPUES DE ESTO, NECESITAMOS UN COMBRE COMERCIAL A EFECTOS DE ROTULO DEL STAND Y SOPORTES PUBLICITARIOS.

YO CREO QUE CON " CLUB TOYOTA SUPRA ESPAÑA" YA ESTA BIEN NO????

ESPERO CONFIRMACIONES

ESTOY RELLENANDO LA SOLICUTUD.

YA OS IRE INFORMANDO.

[supraman]

ESTOY NEGOCIANDO CON UNA EMPRESA PATROCINADA POR EL MOTOR SHOW FESTIVAL DE ZARAGOZA, EL TEMA DEL MONTAJE DE UN STAND.

LES HE SOLICITADO INFORMACION Y ESTOY A ESPERAS DE SUS RESPUESTAS.

[supraman]

BUENO PUES, YA HE RECIBIDO UNA RESPUESTA POR PARTE DE LA ORGANIZACION DE LA FERIA.

DICE ASI....

Estimado Marc,

Adjunto información sobre Motor Show Festival 2009. Los clubes tienen la posibilidad de disponer de la superficie que requieran sin coste (adaptandose al espacio total que tengamos para todos los clubes). Para el resto de servicios como el modular les tendríamos que facturar todo lo que necesiten a excepción del suelo para poder exponer.

Si necesitan más información, no duden en contactar conmigo

Un saludo

ES ALGO PARECIDO A LO QUE LE ENVIARON A CHUCHOGTS, SOLO QUE AQUI NOS DICEN QUE NO PAGAREMOS NADA POR EL SUELO. SOLO SI QUEREMOS MONTAR ALGO MODULAR.

SUPONGO QUE AHORA TOCA DECIDIR ENTRE NOSOTROS.

ESPERO VUESTRAS RESPUESTAS.

[chuchoGTS]

BUENO PUES, YA HE RECIBIDO UNA RESPUESTA POR PARTE DE LA ORGANIZACION DE LA FERIA.

DICE ASI....

Estimado Marc,

Adjunto información sobre Motor Show Festival 2009. Los clubes tienen la posibilidad de disponer de la superficie que requieran sin coste (adaptandose al espacio total que tengamos para todos los clubes). Para el resto de servicios como el modular les tendríamos que facturar todo lo que necesiten a excepción del suelo para poder exponer.

Si necesitan más información, no duden en contactar conmigo

Un saludo

ES ALGO PARECIDO A LO QUE LE ENVIARON A CHUCHOGTS, SOLO QUE AQUI NOS DICEN QUE NO PAGAREMOS NADA POR EL SUELO. SOLO SI QUEREMOS MONTAR ALGO MODULAR.

SUPONGO QUE AHORA TOCA DECIDIR ENTRE NOSOTROS.

ESPERO VUESTRAS RESPUESTAS.

OK MUY BUENA NOTICIA.